World Triathlon Stellenangebot in Madrid

World Triathlon sucht einen Junior International Administrative Assistant für die Arbeit im Madrider Büro

Der ausgewählte Kandidat ist dafür verantwortlich, den reibungslosen und effizienten Tagesablauf des Madrider Büros und der Organisation sicherzustellen.

Der ideale Kandidat sollte über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch verfügen.

Wenn Sie auch bereits Erfahrung in der Welt des Sports haben, ist dies ein Plus. Interessierte Kandidaten müssen ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben bis zum 20. Februar 2022 einreichen.

Verantwortlichkeiten

  • – Telefonanrufe annehmen und weiterleiten
  • – Termine organisieren und vereinbaren
  • – Verfassen und verteilen Sie E-Mails, Korrespondenz, Memos, Briefe, Faxe und Formulare
  • – Unterstützung bei der Erstellung regelmäßig geplanter Berichte
  • – Entwicklung und Pflege eines Ablagesystems
  • – Aktualisieren und pflegen Sie die Bürorichtlinien und -verfahren
  • – Unterstützung der AFL-Abteilung
  • – Unterstützung beim Buchhaltungssystem
  • – Bestellen Sie Büromaterial und recherchieren Sie nach neuen Angeboten und Lieferanten
  • – Pflegen Sie Kontaktlisten
  • – Reisearrangements buchen
  • – Spesenabrechnungen einreichen und abgleichen
  • – Bieten Sie den Besuchern allgemeine Unterstützung

Bedarf

  • – Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Englisch
  • – Kenntnisse von Office-Management-Systemen und -Verfahren
  • – Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten wie Drucker und Fax
  • – Beherrschung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
  • – Exzellentes Zeitmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung der Arbeit
  • – Liebe zum Detail und Fähigkeit, Probleme zu lösen
  • – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen.
  • – Gültige Arbeitserlaubnis in der EU
  • – Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei Bedarf

Gehalt

  • 15.000 - 22.000 Euro

Alle Kandidaten müssen ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben bis zum 20. Februar 2022 an jobs@triathlon.org senden

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